1. Ewidencja sprzętu obrony cywilnej 

- prowadzona na podstawie ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694) i Zarządzenia Nr 46 Wojewody Lubelskiego - Szefa Obrony Cywilnej Województwa z dnia 17.03.1999 r. w sprawie określenia zasad gospodarowania sprzętem OC.
Udostępnianie: poprzez wgląd do dokumentu za zgodą Kierownika Wydziału oraz na zasadach określonych w ustawie z dnia 6.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198)

Osoba odpowiedzialna : Kierownik Wydziału - Dariusz Fijoł, pok.126, tel. 081 880 45 35, e-mail: dariusz.fijol@um.pulawy.pl

2. Ewidencja budowli ochronnych 

- stanowi element "Planu obrony cywilnej miasta Puławy" (nr ZKO.5322/14/Z-9/2000 z dnia 01.08.2000 r. opracowanego na podstawie Zarządzenia Nr 190/OC/99 Wojewody Lubelskiego - Szefa Obrony Cywilnej Województwa z dnia 16.12.1999 r. w sprawie zasad opracowania planu obrony cywilnej województwa, powiatów, gmin i zakładów pracy), będącego dokumentem niejawnym, objętym klauzulą "zastrzeżone", chronionym ustawą z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych  (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631).

Udostępnianie: osobom dopuszczonym do dostępu do informacji niejawnych w związku z wykonywaniem czynności służbowych lub prac zleconych, posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa oraz innym osobom w szczególnych przypadkach, za pisemną zgodą Prezydenta Miasta.
Osoba odpowiedzialna: Grzegorz Bartuzi - Referent, pok.102, tel. 081 880 45 36, e-mail: grzegorz.bartuzi@um.pulawy.pl

 3. Ewidencja instruktorów obrony cywilnej

Udostępnianie: poprzez wgląd do dokumentu na zasadach określonych w ustawie z dnia 6.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198) oraz ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926).
Osoba odpowiedzialna: Grzegorz Bartuzi - Referent, pok.102, tel. 081 880 45 36, e-mail: grzegorz.bartuzi@um.pulawy.pl

4. Ewidencja osób przeszkolonych na kursach w zakresie OC

Udostępnianie: poprzez wgląd do dokumentu na zasadach określonych w ustawie z dnia 6.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198) oraz ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926).
Osoba odpowiedzialna: Grzegorz Bartuzi - Referent, pok.102, tel. 081 880 45 36, e-mail: grzegorz.bartuzi@um.pulawy.pl

5. Ewidencja urządzeń specjalnych

- stanowi element "Planu obrony cywilnej miasta Puławy" (nr ZKO.5322/14/Z-9/2000 z dnia 01.08.2000 r. opracowanego na podstawie Zarządzenia Nr 190/OC/99 Wojewody Lubelskiego - Szefa Obrony Cywilnej Województwa z dnia 16.12.1999 r. w sprawie zasad opracowania planu obrony cywilnej województwa, powiatów, gmin i zakładów pracy), będącego dokumentem niejawnym, objętym klauzulą "zastrzeżone", chronionym ustawą z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych  (Dz.U. z 2005 r. Nr 196, poz.1631).                

Udostępnianie: osobom dopuszczonym do dostępu do informacji niejawnych w związku z wykonywaniem czynności służbowych lub prac zleconych, posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa oraz innym osobom w szczególnych przypadkach, za pisemną zgodą Prezydenta Miasta.
Osoba odpowiedzialna: Kierownik Wydziału " Dariusz Fijoł, pok.126, tel. 081 880 45 35, e-mail: dariusz.fijol@um.pulawy.pl

 6. Ewidencja studni awaryjnych

 - stanowi element  "Planu obrony cywilnej miasta Puławy" (nr ZKO.5322/14/Z-9/2000 z dnia 01.08.2000 r. opracowanego na podstawie Zarządzenia Nr 190/OC/99 Wojewody Lubelskiego - Szefa Obrony Cywilnej Województwa z dnia 16.12.1999 r. w sprawie zasad opracowania planu obrony cywilnej województwa, powiatów, gmin i zakładów pracy), będącego dokumentem niejawnym, objętym klauzulą "zastrzeżone", chronionym ustawą z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych  (Dz. U.  z 2005 r., Nr 196, poz.1631).              

  Udostępnianie: osobom dopuszczonym do dostępu do informacji niejawnych w związku z wykonywaniem czynności służbowych lub prac zleconych, posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa oraz innym osobom w szczególnych przypadkach, za pisemną zgodą Prezydenta Miasta.
Osoba odpowiedzialna: Kierownik Wydziału - Dariusz Fijoł, pok.126, tel. 081 880-45-35, e-mail: dariusz.fijol@um.pulawy.pl

7. Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów dla dokumentów tajnych

- prowadzony na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych (Dz. U. nr 208, poz. 1741). Stanowi dokument niejawny, objęty klauzulą "tajne", chroniony ustawą z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005 r. Nr 196, poz.1631).             

  Udostępnianie: osobom dopuszczonym do dostępu do informacji niejawnych w związku z wykonywaniem czynności służbowych i prac zleconych, posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa oraz innym osobom w szczególnych przypadkach, za zgodą właściwych służb ochrony państwa.
Osoba odpowiedzialna: podinspektor Krystyna Pilarska, pok.125, tel. 081 880-45-37, e-mail: krystyna.pilarska@um.pulawy.pl

8. Dziennik korespondencyjny dla dokumentów tajnych

- prowadzony na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych (Dz. U. nr 208, poz. 1741). Stanowi dokument niejawny, objęty klauzulą "tajne", chroniony ustawą z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005 r. Nr 196, poz.1631).             

 Udostępnianie: osobom dopuszczonym do dostępu do informacji niejawnych w związku z wykonywaniem czynności służbowych i prac zleconych, posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa oraz innym osobom w szczególnych przypadkach, za zgodą właściwych służb ochrony państwa.
Osoba odpowiedzialna: podinspektor Krystyna Pilarska, pok.125, tel. 081 880 45 37, e-mail: krystyna.pilarska@um.pulawy.pl

 9. Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów dla dokumentów poufnych 

- prowadzony na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych (Dz. U. nr 208, poz. 1741). Stanowi dokument niejawny, objęty klauzulą "tajne", chroniony ustawą z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005 r. Nr 196, poz.1631).             

Udostępnianie: osobom dopuszczonym do dostępu do informacji niejawnych w związku z wykonywaniem czynności służbowych i prac zleconych, posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa oraz innym osobom w szczególnych przypadkach, za pisemną zgodą Prezydenta Miasta.
Osoba odpowiedzialna: podinspektor Krystyna Pilarska, pok. 125, tel. 081 880-45-37, e-mail: krystyna.pilarska@um.pulawy.pl

10. Dziennik korespondencyjny dla dokumentów poufnych

- prowadzony na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych (Dz. U. nr 208, poz. 1741). Stanowi dokument niejawny, objęty klauzulą "tajne", chroniony ustawą z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005 r. Nr 196, poz.1631).             

Udostępnianie: osobom dopuszczonym do dostępu do informacji niejawnych w związku z wykonywaniem czynności służbowych i prac zleconych, posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa oraz innym osobom w szczególnych przypadkach, za zgodą właściwych służb ochrony państwa.
Osoba odpowiedzialna: podinspektor Krystyna Pilarska, pok. 125, tel. 081 880-45-37, e-mail: krystyna.pilarska@um.pulawy.pl

11. Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów dla dokumentów zastrzeżonych

- prowadzony na podstawie "Instrukcji ochrony informacji niejawnych w UM Puławy" wprowadzonej Zarządzeniem Nr 7/2002 Prezydenta Miasta Puławy z dnia 19.04.2002 r. Stanowi dokument niejawny, objęty klauzulą "zastrzeżone", chroniony ustawą z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz.1631)

Udostępnianie: osobom dopuszczonym do dostępu do informacji niejawnych w związku z wykonywaniem czynności służbowych i prac zleconych, posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa oraz innym osobom w szczególnych przypadkach, za pisemną zgodą Prezydenta Miasta Puławy.

Osoba odpowiedzialna: podinspektor Krystyna Pilarska, pok.125, tel. 081 880-45-37, e-mail: krystyna.pilarska@um.pulawy.pl

12. Dziennik korespondencyjny dla dokumentów zastrzeżonych

- prowadzony na podstawie "Instrukcji ochrony informacji niejawnych w UM Puławy" wprowadzonej Zarządzeniem Nr 7/2002 Prezydenta Miasta Puławy z dnia 19.04.2002 r. Stanowi dokument niejawny, objęty klauzulą "zastrzeżone", chroniony ustawą z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz.1631)      

Udostępnianie: osobom dopuszczonym do dostępu do informacji niejawnych w związku z wykonywaniem czynności służbowych i prac zleconych, posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa oraz innym osobom w szczególnych przypadkach, za pisemną zgodą Prezydenta Miasta Puławy.
Osoba odpowiedzialna: podinspektor Krystyna Pilarska, pok.125, tel. 081 880 45 37, e-mail: krystyna.pilarska@um.pulawy.pl

13. Wykaz poborowych o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej 

- prowadzony na podstawie rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Obrony Narodowej z dnia 22.12.2005 r. w sprawie poboru do służby wojskowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 1, poz. 7). Chroniony ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926).

Udostępnianie: jedynie osobom upoważnionym i działającym w imieniu ministra właściwego do spraw wewnętrznych, Ministra Obrony Narodowej lub wojewodów.
Osoba odpowiedzialna: podinspektor Krystyna Pilarska, pok.125, tel. 081 880 45 37, e-mail: krystyna.pilarska@um.pulawy.pl

14. Rejestr przedpoborowych 

- prowadzony na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22.09.2006 r. w sprawie rejestracji przedpoborowych (Dz.U. z 2006 r. Nr 186, poz.1377). Stanowi dokument niejawny, objęty klauzulą "zastrzeżone", chroniony ustawą z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 z późn. zm.). Chroniony ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926).
Udostępnianie: jedynie osobom upoważnionym i działającym w imieniu ministra właściwego do spraw wewnętrznych, Ministra Obrony Narodowej lub wojewodów.
Osoba odpowiedzialna: podinspektor Krystyna Pilarska, pok.125, tel. 081 880 45 37, e-mail: krystyna.pilarska@um.pulawy.pl

15. Lista poborowych - prowadzony na podstawie rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Obrony Narodowej z dnia 22.12.2005 r. (Dz.U. Nr 1, poz. 7 z 2006 r.) Chroniony ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz.926)
 Udostępnianie: jedynie osobom upoważnionym i działającym w imieniu ministra właściwego do spraw wewnętrznych, Ministra Obrony Narodowej lub wojewodów.
Osoba odpowiedzialna: podinspektor Krystyna Pilarska, pok.125, tel. 081 880 45 37, e-mail: krystyna.pilarska@um.pulawy.pl